Spóźnione JPK u freelancera IT w praktyce
Jednoosobowa działalność gospodarcza w branży IT często sprawia wrażenie bezpiecznej pod względem formalnym. Wielu przedsiębiorców zakłada, że niewielka skala działalności ogranicza ryzyko kontroli. W rzeczywistości jednak nawet drobne uchybienie może uruchomić realne konsekwencje prawne. Tak właśnie stało się w przypadku freelancera IT, który złożył plik JPK_V7 z jednodniowym opóźnieniem.
Przedsiębiorca realizował kontrakty B2B dla klientów z Polski oraz Unii Europejskiej. Rozliczał VAT i obowiązkowy JPK_V7, a księgowość prowadziło zewnętrzne biuro rachunkowe. Ponieważ liczba faktur była niewielka, freelancer nie spodziewał się żadnych problemów. Jednocześnie uznał, że ewentualne drobne opóźnienie nie wywoła reakcji urzędu.
Dlaczego doszło do opóźnienia w JPK
Opóźnienie miało charakter organizacyjny. Biuro rachunkowe błędnie zaplanowało harmonogram wysyłki, a dodatkowo pojawił się problem techniczny w systemie księgowym. Freelancer nie otrzymał informacji o nieprawidłowości, dlatego pozostawał w przekonaniu, że plik JPK został wysłany terminowo.
Jednak systemy administracji skarbowej działają automatycznie. Weryfikują wyłącznie datę wpływu dokumentu, a nie intencje podatnika. W efekcie nawet jednodniowe spóźnienie system natychmiast zakwalifikował jako naruszenie obowiązku ustawowego. Następnie urząd wygenerował wezwanie do złożenia wyjaśnień.
Postępowanie karno skarbowe po spóźnionym JPK
Po kilku tygodniach przedsiębiorca otrzymał oficjalne zawiadomienie o wszczęciu postępowania karno-skarbowego. Urząd jasno wskazał, że odpowiedzialność spoczywa bezpośrednio na podatniku. Fakt korzystania z usług biura rachunkowego nie miał znaczenia, ponieważ to przedsiębiorca odpowiada za terminowe złożenie JPK.
Sprawa niosła realne ryzyko finansowe. Urząd mógł nałożyć grzywnę sięgającą nawet kilku lub kilkunastu tysięcy złotych. Co więcej, każde pismo wymagało osobistej reakcji freelancera. Brak odpowiedzi mógł doprowadzić do automatycznego zakończenia sprawy karą. Dodatkowo przedsiębiorca musiał liczyć się z ryzykiem utraty wiarygodności wobec zagranicznych kontrahentów.
Dlaczego jeden dzień opóźnienia ma znaczenie
W przypadku JPK obowiązuje zasada zero-jedynkowa. Albo podatnik dotrzyma terminu, albo naruszy przepisy. Organy skarbowe nie analizują, czy podatek został zapłacony prawidłowo, ani czy opóźnienie miało charakter incydentalny. Wystarczy samo przekroczenie terminu, aby urząd wszczął postępowanie.
Dla freelancerów IT oznacza to szczególne ryzyko. Prowadząc JDG, przedsiębiorca odpowiada całym swoim majątkiem. Jednocześnie nie dysponuje zapleczem prawnym ani wewnętrznym działem księgowym. Dlatego nawet drobny błąd formalny może przerodzić się w kosztowny i stresujący problem.
Jak polisa Tax Protect ogranicza skutki spóźnionego JPK
W opisywanej sprawie freelancer posiadał aktywną polisę Tax Protect obejmującą ochronę podatkową i karno-skarbową dla JDG. Po otrzymaniu zawiadomienia przedsiębiorca zgłosił zdarzenie do ubezpieczyciela. Dzięki temu natychmiast uruchomił profesjonalne wsparcie.
Ubezpieczyciel wyznaczył doradcę podatkowego oraz prawnika specjalizującego się w postępowaniach KKS. Specjaliści przygotowali wyjaśnienia, które podkreślały incydentalny charakter naruszenia, brak wcześniejszych uchybień oraz działanie bez zamiaru uchylania się od obowiązków podatkowych. Dzięki temu urząd nie eskalował sprawy.
Polisa pokryła koszty obsługi prawnej, a także – zgodnie z warunkami umowy – koszty nałożonej kary. Freelancer nie musiał angażować własnych środków finansowych. Co równie istotne, zachował ciągłość współpracy z klientami i uniknął problemów wizerunkowych.
Spóźnione JPK jako realne zagrożenie dla JDG
Spóźnione JPK, nawet o jeden dzień, może uruchomić postępowanie karno-skarbowe. Dla freelancera IT oznacza to osobistą odpowiedzialność, ryzyko grzywny oraz konieczność prowadzenia formalnej korespondencji z urzędem. Dlatego polisa Tax Protect stanowi praktyczne zabezpieczenie, które chroni przed finansowymi i organizacyjnymi skutkami pozornie drobnych błędów.
