Polityka prywatności

Zasady ochrony danych osobowych
Korzystając z serwisu internetowego prowadzonego przez Karno-Skarbowe.pl Ltd, Twoje dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w sytuacjach, w których jest to konieczne do realizacji określonego działania, obsługi zapytania lub zapewnienia prawidłowego funkcjonowania wybranych elementów serwisu. W każdym przypadku, gdy dochodzi do przetwarzania danych osobowych, użytkownik otrzymuje stosowną informację przed ich przekazaniem.
Dokładamy szczególnej staranności, aby dane osobowe były przetwarzane w sposób bezpieczny, poufny i zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:
• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),
• przepisami UK GDPR oraz Data Protection Act 2018.
Jednocześnie dążymy do tego, aby serwis był funkcjonalny, przejrzysty i dostosowany do potrzeb użytkowników.

Sytuacje, w których przetwarzane są dane osobowe
Dane osobowe mogą być przetwarzane w ramach korzystania z serwisu w szczególności w następujących przypadkach:
1. Mechanizmy techniczne (cookies)
Serwis wykorzystuje pliki cookies, które co do zasady nie prowadzą do identyfikacji użytkownika. Szczegółowe informacje dotyczące zasad ich stosowania zostały opisane w odrębnej Polityce cookies. Jeżeli określone mechanizmy mogłyby wiązać się z przetwarzaniem danych osobowych, użytkownik zostaje o tym wyraźnie poinformowany.
2. Formularze i komunikacja z użytkownikiem
Użytkownik może dobrowolnie przekazać dane osobowe za pośrednictwem formularzy dostępnych w serwisie (np. formularz kontaktowy, zapytanie ofertowe). Podanie danych jest niezbędne do obsługi zgłoszenia lub realizacji konkretnego żądania. Każdorazowo wskazywany jest cel i zakres przetwarzania danych.
3. Dostęp do konta użytkownika (jeżeli występuje)
W przypadku usług wymagających rejestracji, dane podawane podczas zakładania i obsługi konta przetwarzane są wyłącznie w celu umożliwienia korzystania z konta oraz realizacji dyspozycji użytkownika.

Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
Karno-Skarbowe.pl Ltd
C/O Unit B, Greenhill House
Thorpe Road
Peterborough
PE3 6RU
United Kingdom
Company number: 16910170

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych
Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw przysługujących użytkownikom można kierować do Administratora:
• pisemnie – na adres siedziby spółki,
• za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego w serwisie,
• drogą elektroniczną – na adres e-mail wskazany na stronie internetowej.
Administrator nie jest zobowiązany do powołania Inspektora Ochrony Danych, jednak zapewnia dedykowany punkt kontaktowy do spraw związanych z ochroną danych.

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe mogą być przetwarzane w szczególności w oparciu o:
1. Zawarcie lub wykonanie umowy
Przetwarzanie danych jest niezbędne do przygotowania oferty, zawarcia umowy lub realizacji usług świadczonych przez Karno-Skarbowe.pl Ltd.
2. Obowiązki wynikające z przepisów prawa
Dane mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych, w tym wynikających z przepisów podatkowych, rachunkowych, regulacyjnych lub związanych z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy.
3. Prawnie uzasadniony interes Administratora
Dane mogą być przetwarzane w celach takich jak:
• analiza i statystyka,
• zapewnienie bezpieczeństwa systemów informatycznych,
• zapobieganie nadużyciom,
• dochodzenie lub obrona roszczeń,
• promocja własnych usług w zakresie niewymagającym zgody.
4. Zgoda użytkownika
W sytuacjach, w których wymagają tego przepisy prawa, dane przetwarzane są na podstawie wyraźnej zgody użytkownika (np. marketing bezpośredni). Zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie.

Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich brak może uniemożliwić realizację określonych funkcji serwisu lub wykonanie żądanej usługi.

Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane:
• podmiotom współpracującym z Administratorem na podstawie umów powierzenia (np. kancelarie prawne, doradcy podatkowi, dostawcy IT, pośrednicy ubezpieczeniowi),
• organom lub instytucjom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Zakres przekazywanych danych jest każdorazowo ograniczony do niezbędnego minimum.

Przekazywanie danych poza UE / EOG
W związku z siedzibą Administratora w Wielkiej Brytanii oraz współpracą z podmiotami zagranicznymi, dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. W takich przypadkach stosowane są odpowiednie mechanizmy zabezpieczające, w tym standardowe klauzule umowne.

Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są wyłącznie przez czas niezbędny do:
• realizacji określonego celu,
• wykonania umowy,
• spełnienia obowiązków prawnych,
• zabezpieczenia lub dochodzenia roszczeń.

Prawa użytkownika
Użytkownikowi przysługuje prawo do:
• dostępu do danych,
• ich sprostowania,
• usunięcia,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego:
• na terenie UE – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
• w Wielkiej Brytanii – Information Commissioner’s Office (ICO).