Jak jeden błąd w deklaracji podatkowej uruchamia serię kontroli
Kontrola skarbowa po błędzie w deklaracji może dotknąć nawet stabilnie działającą firmę. Wystarczy drobna niespójność w danych, aby systemy skarbowe zareagowały. Co istotne, korekta deklaracji nie zawsze zamyka sprawę. Często staje się początkiem dalszych działań urzędów.
Ten artykuł pokazuje, jak w praktyce wygląda kontrola skarbowa po błędzie w deklaracji i jakie może mieć skutki dla przedsiębiorcy.
Stabilna firma i pozornie nieistotny błąd
Opisywana spółka działała w modelu B2B i zatrudniała kilkanaście osób. Firma funkcjonowała bez zakłóceń przez kilka lat. Korzystała z obsługi biura rachunkowego i terminowo składała deklaracje.
Problem pojawił się po błędnym oznaczeniu pozycji w pliku JPK_V7. Kwota różnicy była niewielka. Spółka złożyła korektę, lecz zrobiła to po terminie i bez uzasadnienia. W praktyce właśnie ten moment uruchomił kontrolę skarbową po błędzie w deklaracji.
Czynności sprawdzające i rozszerzona kontrola podatkowa
Urząd Skarbowy rozpoczął czynności sprawdzające. Urzędnicy porównali dane z JPK, deklaracji VAT i wcześniejszych okresów. Następnie rozszerzyli zakres kontroli o kolejne miesiące rozliczeń.
Kontrola objęła także podatek CIT oraz koszty uzyskania przychodu. Analizie poddano umowy z kontrahentami i strukturę wydatków. Na tym etapie kontrola skarbowa po błędzie w deklaracji przestała być formalnością.
Kontrola KAS, ZUS i PIP jako efekt jednego błędu
Krajowa Administracja Skarbowa przeprowadziła kontrolę krzyżową. Sprawdziła zgodność rozliczeń VAT z dokumentacją kosztową. To działanie doprowadziło do kolejnych konsekwencji.
ZUS zakwestionował model współpracy B2B. Organ skontrolował kilka lat rozliczeń składkowych. Sprawdzał realność samozatrudnienia oraz warunki wykonywania pracy. Równolegle Państwowa Inspekcja Pracy zweryfikowała czas pracy i dokumentację kadrową.
W efekcie kontrola skarbowa po błędzie w deklaracji objęła kilka instytucji jednocześnie.
Jak chronić firmę przed skutkami kontroli skarbowej
W sytuacji takiej eskalacji kluczowe znaczenie ma szybka reakcja. Ochrona Tax Protect zapewnia wsparcie od pierwszego pisma z urzędu. Doradca podatkowy i prawnik opracowują jedną spójną strategię działania.
Polisa obejmuje koszty obsługi prawnej, przygotowanie wyjaśnień oraz udział pełnomocników w kontrolach. Co ważne, przedsiębiorca nie działa oddzielnie wobec każdego organu. Jedna linia obrony ogranicza ryzyko dalszych konsekwencji.
Tax Protect chroni także właściciela firmy lub członków zarządu. W razie ryzyka odpowiedzialności karno-skarbowej polisa pokrywa koszty obrony. Dzięki temu decyzje zapadają spokojnie i bez presji.
Wnioski dla przedsiębiorców
Kontrola skarbowa po błędzie w deklaracji to realny scenariusz, a nie wyjątek. Nawet drobna pomyłka może uruchomić złożone postępowania. Dlatego warto przygotować firmę na taką sytuację wcześniej.
Odpowiednia ochrona podatkowa pozwala zachować kontrolę nad procesem. Daje też wsparcie wtedy, gdy kontrola przestaje być formalnością.
